为规范团员档案管理，保障团员合法权益，根据共青团相关文件精神，结合工作实际，现将团员档案补办流程说明如下。

一、团员档案主要内容

团员档案主要包括《入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。

二、补办基本原则

团员档案遗失或不完整的，团总支应对团员身份进行核查。无团员档案的，可以由原隶属团委（入团时所在单位团委）出具相应材料证明。

（一）不可以补办的材料

1.不可补办入团申请书、《入团积极分子培养考察表》《入团志愿书》。各团总支应对补办档案严格把关；

2.入团志愿书和团员证同时丢失，且无其他材料证明其团员身份的，不能补办。

（二）可以补办的材料

1.入团志愿书丢失，可以提供团员证原件或电子版材料，能证明其团员身份，可以补办团员登记表；

2.团员证丢失，可以提供入团志愿书原件或电子版材料，能证明其团员身份，可以补办。

（三）可办理补办材料的团组织及相关职能

1.共青团河南新乡工商职业学院委员会：

（1）若是在本校入团且正在就读的学生团员，可以向校团委提出补办申请；

（2）若是在非本校入团且正在就读的学生团员，可在本单位补办团员证，《团员登记表》原则上应向原入团学校的团组织提出补办申请。

2.各团总支：

各团总支需要对申请人的团员身份进行严格审查，并填写相关的补办汇总表和申请表，同时将所需的证明材料报送至校团委。

三、《团员登记表》补办

（一）准备材料

1.团员证原件或电子版材料；

2.《团员登记表补办申请表》(附件2)信息填写完整，入团单位团组织签字并盖章；

3.《中国共产主义青年团团员登记表》（附件3）信息填写完整，必须由本人手写，不得涂改；

4.《团员档案补办承诺书》（附件4）信息填写完整，承诺人本人签字；

5.一张个人近期一寸免冠照片。

（二）办理流程

1.携带补办材料到入团所在地（例如初中团委、高中团委等）提出补办申请；

2.入团时所在团组织确认团员身份后提供并指导填写《团员登记表补办申请表》、《中国共产主义青年团团员登记表》和《团员档案补办承诺书》；

3.本人携带加盖入团单位团组织公章的《团员登记表补办申请表》、《中国共产主义青年团团员登记表》和《团员档案补办承诺书》到入团时所属的县级团委审核材料并盖章；

4.所有材料交到现所在单位团委审核并盖章。

四、团员证补办

（一）准备材料

1.入团志愿书原件或电子版材料；

2.《团员档案补办承诺书》（附件4）信息填写完整，承诺人本人签字；

3.《团员证补办申请表》(附件5)信息填写完整，现所在单位签字并盖章；

4.一张个人近期一寸免冠照片。

（二）补办流程

1.由申请人现所在团组织提出补办申请，确认团员身份后提供并指导填写《团员档案补办承诺书》、《团员证补办申请表》并加盖现所在团组织公章；

2.各团总支统一填写团员证补办申报表（附件6）提交至校团委，携带《团员档案补办承诺书》、加盖现所在团总支公章的《团员证补办申请表》、一寸免冠照片到校团委统一办理（具体时间另行通知）；

3.团员证信息填写要求参照《团员证填写范例》（附件7）。

共青团河南新乡工商职业学院委员会

2025年9月28日